Za sprawą dynamicznie rozwijającego się rynku informatycznego przedsiębiorcy mogą korzystać z wielu udogodnień, które pozwalają zwiększyć zyski, a także pozwalają zmniejszyć nakład obowiązków pracownikom. Również właściciele hoteli i pensjonatów mogą wiele zyskać decydując się na wdrożenie nowoczesnego oprogramowania w swojej firmie.
Pomoc dla przedsiębiorcy
Dobrze prosperujący hotel to nie tylko wynajmowanie pokoi gościom, ale też zarządzanie restauracją oraz pozostałymi usługami dostępnymi na terenie placówki. Wszystkie te funkcje przynoszą hotelowi zyski, dlatego przedsiębiorcy muszą wspólnie rozliczać się z nich, co jest dość czasochłonnym procesem. Jeszcze większe utrudnienia spotykają firmy, które posiadają więcej niż jedną filię hotelu. Na szczęście z pomocą oprogramowania dla hoteli można w znacznym stopniu ułatwić pracę i mieć pewność, że wszystkie dane dotyczące sprzedaży są uwzględnione w księgach. Przykładowe systemy przeznaczone do tego typu działalności można znaleźć na stronie https://www.dobresystemy.eu/oprogramowanie-dla-hoteli-i-pensjonatow. W zależności od wybranego oprogramowania, jego użytkownicy będą mogli korzystać z wielu ciekawych funkcji, takich jak np.:
- zarządzanie,
- sprzedaż,
- kontrola,
- raportowanie.
Szczególnie funkcja sprzedaży jest atrakcyjna, docenią ją bowiem klienci, dzięki czemu hotel zyska wiele w ich oczach. Oprogramowanie uwzględnia bowiem dokonywanie szybkich i zdalnych rezerwacji, bez konieczności telefonowania do placówki. Poza tym funkcja sprzedaży będzie też dużym udogodnieniem w prowadzeniu hotelowej restauracji. Kelnerzy będą wprowadzać zamówienie do systemu, następnie trafi ono bezpośrednio na kuchnię. Jest to rozwiązanie bardzo wygodne w przypadku dużych placówek, w których salę dzieli od kuchni znaczny dystans. Poza tym po wprowadzeniu zamówienia do systemu jego poszczególne składniki znikają ze stanów magazynowych. Jest to ogromne udogodnienie w przypadku inwentaryzacji, która dzięki temu będzie o wiele szybsza i skuteczniejsza.
Sprawy księgowe
Wybierając oprogramowanie do hotelu można też ułatwić zarządzanie księgowością, a to dzięki funkcji raportowania. Program generuje raporty sprzedaży, stanów magazynowych, ilości gości, uwzględnia też dane dotyczące grafiku personelu oraz gości odwiedzających placówkę. W hotelach, które nie korzystają z oprogramowań tego typu, wszystkie dane należy wprowadzać ręcznie, co nie tylko zajmuje o wiele więcej czasu, ale też niesie duże ryzyko wystąpienia błędu. Pomyłki są szczególnie niepożądane w przypadku stanów magazynowych, mogą bowiem generować realne straty dla firmy.
